OKMRS(Member Register System) - 무인자동접수시스템 안내
시스템 개요
1. OKMRS 개요
- 해당 환자의 멥버쉽카드 정보를 인식하여 OK차트 대기실로 바로 접수하는 프로세스
- OKSBM(대기실영상시스템)과 병행하여 사용하면 직원의 간섭 없이 대기실에 접수된 환자를 진료실 혹은 치료실로 입장하도록 안내할 수 있음
- 환자 무인자동접수시스템은 환자에게 발급한 멤버쉽카드를 활용하여 운용되며 OKMCS(고객카드시스템)의 모든 기능을 활용할 수 있음
- OKMRS설치 예시
시스템 구입비용과 구성
2. OKMRS 구입비용 및 제품구성
① 구입비용 : 880,000원, 월 유지보수료 : 33,000원
② 제품 구성
3. 시스템 준비 사항
① 컴퓨터: 일체형 PC 등 OKMRS 전용 컴퓨터 준비, 모니터 해상도 1024*786
② 영수증 프린터 및 감열지 : 위 이미지의 영수증프린터(SRP-350 III) 이상 제품 및 영수증 감열지(79X70)를 온라인몰에서 구입 가능
시스템 기능 운용방식
4. OKMRS 기능 설명
① 환자에게 멤버쉽카드 발급하기
1) 해당 환자를 검색(신규환자인 경우 신환등록을 먼저 진행) → 메뉴(^M) → 멤버쉽카드 관리 → 카드 신규 발급
2) 키보드에서 F1 → 핸디형스캐너로 신규발급용 멤버쉽카드를 스캔, 고객 정보가 카드에 등록됨 → 카드(Card)번호가 생성되면 비밀번호를 입력하고 신규발급
- 모든 카드의 비밀번호는 동일하게 관리하는 것이 편리함
(그림과 같이 바코드를 스캔)
3) 환자에게 휴대폰으로 바코드 이미지 저장 또는 바코드라벨지 부착, 고객카드 발급등 진행
예시: 시럽 월렛 어플에 카드 번호를 등록해서 이용
② 다음 내원시 부터 휴대폰의 바코드 이미지 또는 멤버쉽카드를 그림과 같이 고정식스캐너에 스캔하기
③ 미등록환자(바코드 또는 멤버쉽카드가 없거나 미지참 환자)는 마스터카드로 고정식스캐너에 스캔
- 마스터카드로 스캔하여 접수된 환자는 대기실 목록에 분홍색으로 표시됨
- 대기 등록증이 영수증 프린터로 출력됨
(대기 등록증 예시)
④ OKMRS의 대기실에 접수된 순서대로 환자 목록 확인
- 접수실프로그램에서 선택한 환자를 치료실로보내기를 하면 대기실 목록에서 제외됨
(일체형 PC의 모니터 화면 예시)
미등록환자(바코드 또는 멤버쉽카드가 없거나 미지참 환자) 접수방식
⑤ 마스터카드로 접수된 대기 환자를 '멤버쉽카드 미지참 환자를 실제환자로 교체' 기능을 이용하여 실제 환자로 교체
1) 마스터카드로 접수된 대기 환자는 이름이 (대기:1), (대기:2), (대기:3) ~~~ 형식으로 등록됨
2) 실제 환자로 교체할 대기 환자를 오른쪽 마우스 클릭 → '멤버쉽카드 미지참 환자를 실제환자로 교체' 선택
3) 실제 환자를 검색 → 해당 환자 지정 및 선택 → 확인 → 공단의 수진자자격조회
4) 실제 환자로 변경 확인
5) 해당 환자를 오른쪽 마우스 클릭 → 치료실로 보내기
⑥ 마스터카드로 접수된 대기 환자가 신규환자인 경우
1) 신환등록 진행
2) 멤버쉽카드 관리에서 카드 신규 발급
3) 대기실 목록에서 해당 대기 이름을 '멤버쉽카드 미지참 환자를 실제환자로 교체' 진행