안녕하세요 [OK차트]운영자입니다.
질문 1 : 보험은 다 보낼수있고, 비보험은 원하는 환자만 보낼수있게 프로그램을
수정해 주세요.(처음 진료비를 수납할때 체크할수있게 보완해주세요. 비보험부분
을 공제를 원하는지 안원하는지 환자한테 물어보고 체크할수있게요..) 카드와, 현
금영수증도 따로따로 보낼수있게 해주셔야 할 듯합니다. 보험+카드+현금영수증은
필수로 연말정산할때 보내야 할 것같고, 그냥 현금부분은 연말정산이 필요없는 사
람은 안보내도 될거 같기도 해서요.
답변 : 아래 다른 질문자의 내용과 대동소이하므로 다시 한 번 해당 답변을 리피
트하여 보강 설명을 부연하도록 하겠습니다.
자료집중기관을 통하여 국세청에 통보되는 수납내역은 원천적으로 개별 의료기관
의 해당 기간 모든 수납내역을 취합하여 송신하는 것입니다. 질문하신 것처 '필요
한 환자만 영수증이 만들어 질 수 있도록'하는 기능은 수납내역 기록시 자료제출
여부를 체크할 수 있도록 하여, 최종 자료집중기관으로 송신키 위해 정렬 시 자
동 제외되도록 수정할 예정입니다.
또한 수납내역 중 사용자 입장에서 삭제하거나 정렬한 후에 선택적으로 송신할
수 있도록 수정보완 중입니다. 예를 들어, 해당 환자의 총 수납금액 중 소득공제
신고액 처리 → 소득공제 신고제외액(체크)의 처리 구분, 현금과 카드의 구분 등
선택적으로 송신할 수 있도록 수정보완할 예정입니다.
질문 2 : 진료비를 수납할때, <카드, 현금, 현금영수증>으로 나눠지게 해주세요.
현금영수증을 입력하는 곳이 없더군요.
답변 : [OK차트]의 수납현황에서 현금영수증 승인 처리 후 → 수납현황의 '메뉴
(^M)' → 수납 관련 도구 → 진료비/수납정보 확인에서 해당 기간 동안의 '현금영
수증발행 총액'을 확인할 수 있습니다(6.51버젼 이후 추가하여 이미 활용 중).
그리고 진료비/수납정보에서 현금수납 - 현금환불 - 현금총액, 카드수납 - 카드환
불 - 카드총액 등을 확인할 수 있습니다.
그런데 [OK차트]와 한의원의 보유 단말기를 병행하여 현금영수증을 발행하는 경
우가 있고, 단말기로만 현금영수증을 발행한 경우가 있는 바, 결과적으로 [OK챠
트]에 수납내역 기록시 현금영수증 발행했음을 선택적으로 표기할 수 있도록 수정
보완하는 중입니다.
따라서 [OK차트]의 수납현황에서 지원중인 '현금영수증 승인' 기능을 활용하는
게 권장사항임을 알려 드립니다.
질문 3 : 진료비를 반은 현금, 반은 카드로 납부하시는 분도 계십니다. 그럴 경우
에도 입력이 애매모호 하더군요.
답변 : 예를 들어 200,000원 중 100,000원을 카드 결재하고 나머지 100,000원을 현
금 결재한 경우
- 수납현황의 '메뉴(^M)'에서 '수납내역 기록'선택 → 수납 금액에 100,000원 입
력 후 '카드수납'에 체크 후 저장 → 수납현황의 '메뉴(^M)'에서 '수납내역 기
록'선택 → 수납내역 추가 금액 100,000원 확인 후 저장
위와 같은 방법을 활용하시기 바라오며, [OK차트]개발팀에서도 보다 더 원활하고
빠르게 처리할 수 있는 방법을 강구하고 있으나 기술적인 애로가 없지 않아서 사
용자에게 다소 번거로움을 드리고 있는 것 같습니다. 효과적인 방법론을 계속 강
구해 보도록 하겠습니다.
감사합니다.
P.S : 질문자명을 게재하시지 않은 정황을 십분 이해하고 있습니다. 그런 연유로
[OK차트]팀에서 원장님께 전화드려 부연 설명하지 못하고 답변만으로 가름함을 혜
량하여 주시기 바랍니다.
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운영자님이 문의하신 내용입니다
1차 답변입니다