▒ 한메디-OK차트 ▒

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운영자님이 문의하신 내용입니다

답변입니다

작성일2006-08-31
조회수2289

안녕하세요 [OK차트]운영자입니다. 질문 : 우리 sms 보내기 프로그램이 갖춰져 있어서 너무 편하게 사용하고 있습니다. 그런데 sms문자 보내는건 환자분들께만 보낼수 있는건지요? 다른 저희 계약 업체라든가 차트에 등록되어 있지 않은 환자분들께 메세지를 보낼수는 없나요? 답변 : [OK차트]를 이용하여 ''SMS보내기'' 할 수 있는 대상이 반드시 등록된 환자이어야만 하는 것은 아닙니다. 물론 ''SMS보내기''의 주 목적은 등록된 환자에게 진료별, 예약별, 생일별, 계절인사, 명절인사 ...등의 활용도를 높여 상황에 따라 맞춤 문자를 보내기 위함입니다. 그런데 질문하신 경우처럼, 한의원의 계약업체나 등록되어 있지 않은 환자분들께도 ''SMS보내기''를 보내어야 한다면 아래와 같은 방법으로 응용하시기 바랍니다. 응용방법 1. [원장실프로램(또는 접수실프로그램)]의 ''모든환자''에서 임의의 환자를 선택 2. ''SMS보내기''버튼 클릭 → 현재 환자에게 SMS보내기 선택 3. ''SMS 전송 목록''에서 환자의 핸드폰번호를 ''계약업체나 등록되어 있는 않은 환자''의 번호로 수정 4. 보내고자 하는 메세지 구성(이때 [F이름] 필드변환 문구는 사용하지 않음 - 000님이라고 직접 기입) 5.''SMS 바로전송'' 버튼 클릭 P.S : 자주 ''SMS보내기''를 해야 하는 계약업체 같은 경우에는, 신환등록에서 임시의 차트번호를 부여한 후 이름란에 업체명을 등록해 놓고 활용하시는 방법도 고려해 보시기 바랍니다. 이처럼 신환등록으로 활용할 시에 ''환자 생일 확인''은 ''아니오(N)''버튼을 클릭하시기 바랍니다. 감사합니다.

추가 답변입니다

작성자개발팀
작성일2006-08-31 23:48
조회수2145

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안녕하세요 [OK차트] 개발팀입니다. 위의 답변에 참고하실 내용이 있어 추가답변을 게재합니다. [OK차트]에 등록되어 있지 않은 핸드폰으로 문자를 전송할 때, 가상의 환자를 등록한 후, SMS를 보내는 단계에서 핸드폰 번호를 수정하여 SMS메시지를 전송하시면 됩니다. 그러나 [OK차트]에 등록되어 있지 않은 여러 건을 한꺼번에 보낼 경우 이와 같은 방법으로는 번거로울 수도 있습니다. 예를 들어 원장님의 동기 모임이나 동창회 모임 대상자들에게 다량의 SMS메시지를 보내고자 하신다면 대상자마다 핸드폰번호를 지정하고, 메시지 바꾸고, 전송하는 일련의 작업이 수월치는 않으실 것입니다. 이에 [OK차트] V6.1에서 Excel의 SMS문자 전송 목록을 불러와 전송할 수 있는 기능을 ''OK-SMS 서비스''에 추가하였습니다. 아래와 같은 방법으로 응용하시기 바랍니다. 응용방법 1. Excel파일에 ''이름'', ''핸드폰번호''순으로 명단을 기록 2. [OK차트]에서 ''SMS메시지''버튼 클릭 → ''SMS 관리자 실행''을 선택 3. [OK-SMS] 프로그램의 화면 중앙 우측 ''Excel에서 전송목록 추가'' 버튼 클릭 4. [Excel에서 전송목록 추가]에서 1, 2, 3의 순서대로 진행 후 ''확인''버튼 클릭 5. 이후 ''SMS보내기''는 이전과 동일 위에 설명드린 순서대로 ''SMS보내기''를 해 보시고 문의사항이 있으면 연락주시기 바랍니다. 원격 접속하여 상세하게 부연설명을 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

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